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公司搬家前准备工作与搬家注意事项
添加时间: 2020-04-17 来源:济南搬家公司

公司搬家不像简单的家庭搬家,公司家居多办公电子设备也多,因此搬家之前需要做好规划,不仅要合理的安排时间,还要将家居家电都分类打包好,并在包装上注明部门姓名,且私人物品或是个人物品都要保护好,公司搬家之前一定要选好地址,且搬家的时候要选择信得过的搬家公司,下面详细介绍。

 

一、公司搬家前准备工作

1、排列出各部门搬迁的时间表。

2、在正式搬迁工作开始前,由搬运公司组织对搬迁企业各部门负责人进行搬迁事宜的讲解(说明会)。讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作,明确搬运过程中发生问题时双方的具体负责人及解决方法等。

3、根据搬迁时间,由搬运公司将搬迁企业各部门所需资料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填写交接单。

4、在搬迁的前一天,由搬运公司安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱及对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查,并对新旧地址的公共设施进行相应的保护(电梯间、地毯通道、大理石地面等)。

5、为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,搬迁企业有关的负责人应先行和有关部门联系办理。

6、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通协调,使问题在第一时间得到解决。搬迁企业应向搬运公司提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图。

7、平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运。

8、将文件柜内、工位办公桌上、工位小推柜和抽屉内的资料要提前装入箱子内,使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的安全(笔记本电脑以及个人呢贵重物品请自行搬运)。

9、私人物品应由个人携带,我们不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任。

二、公司搬家要注意哪些方面的问题

1、选择公司地址有许多方面要考虑

根据行业确定新地点:在有些行业位置很重要,你宁愿同样的租金少一些面积也要选对地方。比如:贸易公司,经常要接待外来客户,所以要离机场、车站近、或者选择比较繁华的中心地带。根据业务性质确定新地点:有些公司屯货较多,公司离仓库应该近一些。

2、搬公司时应注意的事项

先做好布置计划,新的生产和工作场所的布置最好以图纸来说明,这样搬家公司就不需要做返工的事,也能减少物品的损坏。搬运装车时注意重量较大的物品放置在底层,以免压坏。根据搬家公司的建议规划先后顺序,因为搬家公司长期做搬运工作有很多经验要以借鉴。大件物品最好列表说明,由搬家公司清点物品后签名。

3、怎样选择搬家公司

(1)在选择搬家公司之前,不妨先听听身边一些朋友的意见,看看有哪个搬家公司是他们之前用过的并且服务还不错。了解各个搬家公司对于搬运物品的价格是多少,如果条件允许的话,好是能够亲自到搬家公司的营运场所去实地的看看,看看他们是不是各种证照都齐全,具备搬家的资质。

(2)如果你需要搬运的东西比较多,且大件的物品数不少的话,那么一定要选择一家信誉度好的、 专业能力强的、有实力保障的搬家公司。一般而言 ,专业性比较好的搬家公司都会对自己的员工进行相关技能的培训,在搬运物品装车的时候可以非常好的把空间利用起来,争取做到一车就解决问题。

 
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